当サービスにおいて、下記以外にこの用語が使われることはない（ 身元確認書類 を正規表現としている）
・初期設定シート　＞会社マスタ　＞本人確認書類保存期間（※）
※ ここで設定した期間を過ぎると、 マイナンバー管理システム 上に保存されている身元確認書類データおよび番号確認書類データの両方が削除される（同システム上に、この2種類の電子データが保存されるのは、収集対象者が Web申請 した場合のみ。 郵送申請 した場合は保存されない）